Bestuurssecretaresse (interim)

Voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp zoekt PAsearch een Bestuurssecretaresse (interim) voor minimaal 5 maanden en 20-24 uur per week. Uurtarief in overleg. Samen met één van de collega’s vorm je een duo en ondersteun je als duo de directie en wethouders. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit complex agendabeheer, het is jouw verantwoordelijkheid dat de dag van de bestuurder van A tot Z klopt. Je legt verbanden tussen de e-mail en de agenda en handelt hiernaar, je leest mee en anticipeert op e-mail van de wethouders, je bereidt overleggen voor, completeert vergaderstukken en attendeert op aandachtspunten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie, ontvang en begeleid je bezoekers en doen je alle andere voorkomende secretariële taken. Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als management ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie en een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële...